Le conseil d'administration du Centre d'Animation Scolaire de l'Ontario offre son site en location lorsque ses programmes ne sont pas en vigueur selon les principes suivants:
Versement initial
Un versement initial de 50% est exigé pour garantir une date fixe selon la pratique de premier rendu, premier servi. Par contre, on peut réserver un an à l'avance d'année en année. Le CASO se réserve le droit de louer le site a deux groupes en même temps mais en averti chaque groupe au préalable.
Annulation et remboursement
Lorsque l'avis d'annulation est reçu;
- 60 jours précédant le jour d'arriver - 90% du versement initial sera remboursé
- 30 jours précédant le jour d'arrivée - 50% du versement initial sera remboursé
- moins de 30 jours précédant le jour d'arrivée-aucun remboursement
Supervision du groupe
Il incombe a l'agent responsable de la location d'assurer le respect de la teneur du contrat par tous les participants y inclus le respect des frontières délinées par le CASO. Les programmes et le personnel responsable desdit programmes demeurent la responsabilité du locataire.
Jour du départ-évacuation des cabines
Les cabines doivent être évacuées avant 9:00 heures afin qu'on puisse les nettoyer. Ce n'est pas de dire que le groupe doit quitter avant 16:00 heures mais le Directeur Général doit approuver l'utilisation des salles de conférence au préalable.
Confirmation des présences
Le nombre de personnes qui exigeront les repas durant le séjour devra être confirmé sept (7) jours avant l'arrivée au Centre. La quittance reflétera ce chiffre.
Locations-aménagement du site
De par sa mission, le Centre diffère d'un centre de conférence ou de villagiature ordinaire. L'outillage, quoique raisonnable ne s'y compare pas. Or, ce facteur est reflété dans le prix de location. L'emplacement se situent dans un environnement naturel et rustique. Les cabines sont confortables et se situent près d'une salle à manger très moderne.
Logement
Au cours du printemps, de l'été et de l'automne le Centre peut héberger 250 personnes. Cinquante lits se situent en cabines avec salles de toilettes a même la cabine. Les autres cabines jouissent de salle de douches et de toilettes centrales en commun. Veuillez avertir vos participants qu'il leur incombe d'apporter leur sac de couche, taie d'oreiller et serviette personnelle.
Salle de réunion
Le Centre peut loger 1000 personnes à la fois pour fins de réunions, en onze salles de différentes grandeur en plus d'un gymnase spacieux. L'outillage audio/visuel et l'équipement de présentation normal peut s'obtenir sur place.
Repas
Les repas préparés sur place par un pourvoyeur professionnel sont reconnus autant pour la qualité que pour la quantité. Le chef prendra plaisir a discuter des goûts et plats spéciaux, s'il y a lieu.
Autre
- Il est strictement interdit de fumer a l'intérieur de tous les édifices.
- Le site accueille les personnes en fauteuil roulant partout.
Pour plus d'information communiquez avec nous.